Как не срывать сроки. Секреты управления временем

Любой процесс требует времени, а любые задачи нуждаются в дедлайнах. Крайний срок — это неотъемлемая часть любой задачи. К всеобщему сожалению всё больше наёмных работников регулярно срывают сроки. Наша компания успешно борется с этой проблемой внутри своей экосистемы, поэтому решили поделится некоторыми советами из нашей практики.
1 Дедлайны ближе чем кажется.
Предположим, вам надо сдать проект 15 февраля. мысленно вы стираете это число и устанавливаете крайний срок 13. Все расчёты времени в дальнейшем делаете с учётом сдачи 13 февраля. В таком случае. даже если к 13-му числу проект ещё не готов — есть ещё 2 дня в запасе.
2 Чем лучше начало — тем легче финал
Делайте максимально тяжелые задачи в начале и двигайтесь к более лёгким. Если такой возможности разделения нет, выкладывайтесь на начале больше чем в конце. Можно разделить необходимое время на отведенные дни к тому числу что получится прибавить по 2-3 часа на первые дни работы.
3 Больше напоминаний!
Поставьте напоминания на телефоне, что до дедлайна осталось некоторое время. Мы рекомендуем выставлять такие напоминания: за неделю, за три дня, за день, 8 часов. Бесспорно, такие напоминания будут раздражать, но это поможет сделать всё в срок.
4 Усиливайте мотивацию
Расскажите коллегам или друзьям о своём дедлайне. Публично пообещайте выполнить её в срок и пообещайте повести всех пообедать если не уложитесь в сроки. Согласитесь, это усилит желание усердно работать и даст второе дыхание.
5 Выставляйте реальные сроки.
Этот пункт мы оставили напоследок, чтобы он запомнился лучше других. Брайан Трейси говорил: «Нет невыполнимых задач, есть неправильно поставленные сроки». В процессе постановки задачи не стоит ставить слишком короткие сроки заказчик должен выставить разумные сроки, а исполнитель обязан оценить свои возможности и понять сколько действительно потребуется времени. После этого нужно ещё раз взглянуть на сроки и понять чем можно пожертвовать и как можно изменить сроки.
Будьте продуктивны и срывайте дедлайны. А также делитесь своими способами самоорганизации и контроля времени.